成都市機械制造業(yè)商會會員企業(yè)聯(lián)絡員工作制度

第一章 總則

第一條 成都市機械制造業(yè)商會（以下簡稱商會）為加強與各會員單位的聯(lián)系和溝通，建立暢通的信息雙向傳遞渠道，更好地為會員單位、政府部門提供服務，特制定本工作制度。  

第二章 聯(lián)絡員的管理

第二條 聯(lián)絡員應符合以下基本條件

（一）政治素質好，服務意識強，熱愛聯(lián)絡工作，并具有較強的責任感；

（二）了解行業(yè)的政策、法規(guī)，熟悉所在單位主要工作，掌握其基本情況；

（三）具有較強的綜合分析能力、文字表達能力和溝通協(xié)調能力。

第三條 聯(lián)絡員原則上由各會員單位市場部負責人或行政人員擔任，也可以由所在單位按上述條件推薦，指定專人擔任，并出具單位有效證明，報商會秘書處登記備案。商會秘書處經(jīng)核定，對符合條件者發(fā)文公布。

第四條 聯(lián)絡員實行動態(tài)管理，當聯(lián)絡員發(fā)生變更時，應及時通報商會秘書處。商會要求報送信息、推薦稿件任務連續(xù)兩次未報送者或無故兩次以上不參加商會舉辦的聯(lián)絡員會議者，商會可向其所在單位反映，提出更換人選。

第三章 聯(lián)絡員的權利與工作職責

第五條 聯(lián)絡員的權利

（一）優(yōu)先參加商會組織的聯(lián)絡員工作會議和活動,對商會聯(lián)絡工作有建議、批評和監(jiān)督的權利；

（二）本人撰寫或推薦的稿件，可被商會優(yōu)先采用；

（三）享有參加商會“年度優(yōu)秀聯(lián)絡員”的評選資格。

第六條 聯(lián)絡員工作職責

（一）負責所在單位及領導與商會秘書處的雙向工作聯(lián)系，及時傳達商會理事會的精神和要求，通報商會的工作動態(tài)。

（二）報送所在單位的基本信息（包括機構、人員、資質變化，辦公通訊地址及法人變更等）及重要工作動態(tài)和先進技術，反映行業(yè)難點、熱點問題及企業(yè)訴求；

（三）負責收集、匯總所在單位對商會工作的意見和合理化建議，并及時反饋給商會秘書處；

（四）按商會章程規(guī)定，聯(lián)絡員在每年1月底前，積極做好所在單位年度會費交納和催辦工作。

（五）承辦商會秘書處委托的其他有關工作。  

第四章 報送信息的要求

第六條 商會對聯(lián)絡員報送的信息進行篩選加工后，通過會刊、網(wǎng)站進行發(fā)布。報送信息的要求：

（一）重要的會議、活動、新聞或事件類信息應及時報送，其他信息最遲應在一周內報送。

（二）報送的信息一般要求電子稿，文字表述應嚴謹恰當；提供的照片分辨率不能低于800*600像素。

（三）提供的信息應完整、準確、及時，經(jīng)所在單位負責人審核后由聯(lián)絡員報送至商會秘書處。

第五章 聯(lián)絡員例會制度

第七條 實行聯(lián)絡員例會制度

（一）聯(lián)絡員例會為聯(lián)絡員工作機制的基本形式，每年召開一至兩次。會議主要任務為：跟蹤落實商會工作部署；通報、交流各會員單位的相關工作；參加商會組織的聯(lián)絡員會議、業(yè)務培訓及有關活動；研究和改進聯(lián)絡員工作等。

（二）聯(lián)絡員因故不能參加例會，應告知商會秘書處，并委派其他聯(lián)系人參加。

（三）每次會議具體時間、地點、參加單位和其他有關事項由商會秘書處負責通知。

（四）如因特殊情況，會議亦可使用通訊形式召開。

第八條 聯(lián)絡員例會要求

（一）聯(lián)絡員要準時參加會議，并準備好相關的材料。

（二）聯(lián)絡員要積極配合，相互支持，協(xié)調解決存在的問題。

（三）重大問題由商會秘書處上報商會負責人確定，并提交理事會審議。

第六章 考評與表彰

第九條 商會每年要總結聯(lián)絡工作的基本情況，對會員單位聯(lián)絡員的工作做出評價，聯(lián)絡員工作由商會秘書處負責考評。考核內容主要包括：信息報送數(shù)量和質量、網(wǎng)絡建設、業(yè)務培訓、制度建設、上繳會費等方面。商會每年對“年度優(yōu)秀聯(lián)絡員”予以通報表彰及給予一定物質獎勵。

第七章 附 則

第十條本制度最終解釋權歸成都市機械制造業(yè)商會秘書處所有。

第十一條 本制度從會長會議通過之日起實施。